国（境）外企业在我省（市）设立常驻代表机构

一、文件准备（正本）：

（1）企业董事长或总经理签署致杭州市对外经济贸易服务有限公司的承办委托书（原件一份）

（2）企业董事长或总经理签署的致浙江省对外贸易经济合作厅关于设立常驻代表机构的申请书（原件一份）。内容包括外国企业名称、常驻代表机构名称、业务范围、驻在期限、驻在地点、首席代表姓名。

（3）企业董事长或总经理签署的常驻代表机构的首席代表、代表的委任书、委任期限等（原件二份）。（如董事长任首席代表，其委任书必须由该企业董事会两名以上董事签字，不设董事会的企业可由执行董事签署有关文件）。

（4）企业董事长或总经理签署的致浙江省工商行政管理局的登记申请书（原件二份）。

（5）公司的注册资本金公证文书（原件二份）。银行的存款数额及信誉情况，资本信誉证明需有金融机构出具并要负责人签字、加盖公章。（申请常驻代表机构的境外企业，其注册资本必须达到相当于人民币50万元或50万元以上）

二、其他材料准备：

（1）企业所在国或地区有关当局出具的合法开业证书和商业登记证复印件及公司章程。
     （申请常驻代表机构的境外企业必须成立一年或一年以上）

（2）由该企业出具一份本公司概况及在华（浙）投资与贸易等业务情况。

（3）首席代表或代表的身份证和护照（回乡的）复印件。中方人员担任首席代表，需所在单位人事部门出具政审材料或相关证明（流动人员需提供当地公安部门的政审证明）。

（4）首席代表或代表的个人简历。

（5）首席代表、代表二寸照片5张。

（6）办事处办公用房租房协议原件。购买独立别墅或涉外公寓作为办公用房的机构，应提供购房合同、发票及有关证件的副本（原则上须在涉外宾馆饭店和写字楼设址）

（7）填写机构设立申报表、常驻代表人员申报表。

三、委托书、申请书、委任书及代表简历等需由该企业办公信笺制作。

四、境外企业常驻代表机构在委托我司承办的同时，需在我司办理雇用该机构中国员工有关手续，签订聘用中国员工合同书及申请办理有关保险事宜。

五、首席代表若不能亲自办理机构的工商、税务登记及有关法律手续，可出具授权委托书，委托他人办理。

 

 

国（境）外企业在我省（市）设立常驻代表机构批文到期延期三年需备材料

 

一、文件准备（正本）：

1、由企业董事长或总经理签署的延期委托书。

2、由企业董事长或总经理签署的申请书。

3、由企业董事长或总经理签署的委任书。

4、由与企业有来往的金融机构出具的资本信用证明书。

 

二、其他材料准备：

1.   企业所在地的合法开业证书和商业登记证复印件。

2.   首席代表或代表身份证和护照（回乡证）复印件。

3.   首席代表或代表的个人简历。

4.   首席代表、代表二寸照片5张。

5.   办事处办公用房的新租房协议(要求房主盖红章)。

6.   填写机构设立申报表，常驻代表人员申报表。

7.   三年工作总结，抬头为：省经贸厅。

8.   一年工作小结，抬头为：省工商局（参照工商一年延期内容）。

三、委托书、申请书、委任书及代表简历等需由该企业办公信笺制作。
 

四、国（境）外企业常驻代表机构审批申报流程图 （如下）